ЧАСТИНА 1A: ДЕКЛАРАЦІЯ ПРО МІСЦЯ ДІЯЛЬНОСТІ ТА КАНАЛИ ЗБУТУ
(PART 1A: DECLARATION OF LOCATION & SALES CHANNELS)

Покупець (ФОП/ТОВ) цим підтверджує та гарантує, що всі вказані місця діяльності, вебсайти, акаунти в соціальних мережах та канали збуту є справжніми, діючими та повністю точними. Покупець зобов'язується письмово повідомити ТОВ "Оксфорд Біолабс Україна" протягом п'яти (5) робочих днів про будь-які зміни, закриття, доповнення або модифікації щодо своєї юридичної особи, статусу ФОП, торгових точок, вебсайтів, каналів у соціальних мережах або власності.
(The Buyer (FOP/TOV) hereby confirms and warrants that all listed business locations, websites, social media accounts, and sales channels are genuine, active, and fully accurate. The Buyer agrees to notify Oxford Biolabs Ukraine TOV in writing within five (5) business days of any changes, closures, additions, or modifications to its legal entity, FOP status, trading locations, websites, social media channels, or ownership.)

ЧАСТИНА 2: КОМЕРЦІЙНІ УМОВИ ТА ПРАВИЛА ПРОДАЖУ
(PART 2: COMMERCIAL TERMS & CONDITIONS OF SALE)

1. Застосовність та замовлення / Applicability & Orders

  1. 1.1. Сфера застосування / Scope: Ці Правила та умови застосовуються до всіх оптових замовлень на продукцію Oxford Biolabs, розміщених Власником акаунту ("Покупець").
    (These Terms & Conditions apply to all wholesale orders for Oxford Biolabs products placed by the Account Holder ("Buyer").)
  2. 1.2. Прийняття замовлень / Order Acceptance: Усі замовлення підлягають підтвердженню з боку ТОВ "Оксфорд Біолабс Україна". Обов'язковий договір виникає лише після письмового підтвердження замовлення або виставлення рахунку-фактури ТОВ "Оксфорд Біолабс".
    (All orders are subject to acceptance by Oxford Biolabs TOV. A binding contract is formed only upon written order confirmation or invoice issuance by Oxford Biolabs TOV.)
  3. 1.3. Мінімальна сума замовлення та доставка / MOV & Delivery: Для замовлень діє мінімальна сума замовлення (MOV) у розмірі 5 000 грн (без ПДВ). Безкоштовна доставка по Україні застосовується до замовлень на суму понад 7 000 грн (без ПДВ).
    (Orders are subject to a Minimum Order Value (MOV) of 5,000 UAH (ex-VAT). Free delivery within Ukraine is applied to orders exceeding 7,000 UAH (ex-VAT).)
  4. 1.4. Юрисдикція / Territory: Ця Угода є дійсною для суб'єктів господарювання, зареєстрованих в Україні.
    (This Agreement is valid for Ukraine-based entities.)

2. Ціноутворення, оплата та дозволені способи оплати
(2. Pricing, Payment & Approved Payment Methods)

  1. 2.1. Оптові ціни / Wholesale Pricing: Продукція поставляється за діючими оптовими B2B тарифами ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА". Усі ціни вказуються з ПДВ якщо інше не узгоджено письмово.
    (Products shall be supplied at Oxford Biolabs TOV's prevailing B2B wholesale trade rates. All prices include VAT unless otherwise agreed in writing.
  2. 2.2. Умови для нових акаунтів та передоплата / Initial Accounts & Prepayment Terms: Стандартні умови оплати для нових акаунтів ФОП/ТОВ передбачають 100% передоплату (попередній рахунок) до відправлення замовлення.
    (Standard payment terms for new FOP/TOV accounts require 100% prepayment (Pro Forma) prior to order dispatch.)
  3. 2.2.1. Оплата платіжними картками та PayPal / Credit Card & PayPal Payments: Попередні рахунки можуть бути оплачені миттєво за допомогою кредитної/дебетової картки (Visa, Mastercard) за захищеним посиланням, наданим у електронному рахунку ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА"/ Shopify Draft Order.
    (Pro Forma orders may be settled instantly via credit/debit card (Visa, Mastercard) using the secure electronic payment link provided in Oxford Biolabs' digital invoice/Shopify Draft Order.)
  4. 2.2.2. Прямі банківські перекази та реквізити / Direct Bank Transfers & Bank Details: Розрахунок також може здійснюватися шляхом прямого електронного банківського переказу на розрахунковий рахунок ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА", вказаний нижче:
    (Alternatively, settlement may be made via direct electronic bank transfer to Oxford Biolabs TOV's designated bank account listed below:)
  5. Банківські реквізити ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" (Oxford Biolabs TOV Bank Details):
  6. Отримувач / Account Name: ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" (Oxford Biolabs Ukraine LLC)
  7. IBAN: UA423510050000026006628705100
  8. Банк отримувача / Bank Name: АТ «УКРСИББАНК»
  9. ЄДРПОУ / USREOU: 40307211
  10. МФО / MFO:  351005 
  11. 2.3. Заявка на кредитні умови / Credit Terms Application & Discretion: Відстрочка платежу (Net 14 або Net 30) не надається автоматично та є виключним рішенням ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" на основі історії замовлень та платежів. Виконання попередніх замовлень або подання запиту не гарантує схвалення відстрочки.
    (Credit terms (Net 14 or Net 30) are not automatic and are granted strictly at Oxford Biolabs TOV's sole discretion based on an established, successful order and payment history. Completion of prior orders or a request for credit does not guarantee credit approval.)
  12. 2.4. Призупинення та скасування кредитних умов / Suspension & Revocation of Credit: ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" залишає за собою право негайно призупинити кредитні умови та повернути акаунт до статусу 100% передоплати у разі наявності прострочених рахунків, перевищення ліміту або погіршення платіжної дисципліни Покупця.
    (Oxford Biolabs TOV reserves the right to immediately suspend credit terms and revert any account to 100% prepayment status if invoices are overdue, credit limits are exceeded, or the Buyer's payment history deteriorates.)
  13. 2.5. Ліміти карткових транзакцій / Card Transaction Fees & Thresholds: ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" залишає за собою право вимагати оплату прямим банківським переказом для замовлень на суму понад 50, 000 грн (без ПДВ) або для погашення простроченої заборгованості за умовами Net 30.
    (Oxford Biolabs TOV reserves the right to require direct bank transfer for high-value orders exceeding 50,000 UAH (ex-VAT) or for settling overdue Net 30 balances.)
  14. 2.6. Несвоєчасна оплата, пеня та наслідки дефолту
    (2.6. Late Payments, Penalties & Default)
  15. 2.6.1. Пеня та законні нарахування / Penalty & Statutory Charges: У разі неоплати рахунку у встановлений термін Покупець сплачує Продавцю пеню у розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України від простроченої суми за кожен день прострочення, відповідно до Закону України "Про відповідальність за несвоєчасне виконання грошових зобов'язань". Крім того, відповідно до ст. 625 Цивільного кодексу України, Покупець зобов'язаний сплатити суму боргу з урахуванням встановленого індексу інфляції за весь час прострочення, а також 3% річних від простроченої суми.
    (If any invoice remains unpaid after its due date, the Buyer shall pay a penalty to the Seller in the amount of double the discount rate of the National Bank of Ukraine on the overdue balance for each day of delay. Additionally, pursuant to Article 625 of the Civil Code of Ukraine, the Buyer shall pay the outstanding balance adjusted for inflation index and 3% per annum of the overdue sum.)
  16. 2.6.2. Фіксований штраф за прострочення / Fixed Default Penalty: ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" залишає за собою право стягувати фіксований адміністративний штраф у розмірі 2 000 грн за кожен прострочений рахунок для покриття адміністративних витрат на стягнення боргу.
    (Oxford Biolabs TOV reserves the right to charge a fixed administrative default fee of 2,000 UAH for each overdue invoice to cover administrative debt recovery expenses.)
  17. 2.6.3. Призупинення постачання / Immediate Account Suspension (Stop-Supply): ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" залишає за собою право призупинити всі подальші поставки, затримувати відвантаження та відхиляти нові замовлення Покупця у разі наявності простроченої заборгованості понад сім (7) календарних днів.
    (Oxford Biolabs TOV reserves the right to suspend all further deliveries, hold pending shipments, and reject new purchase orders for any Buyer with an overdue balance exceeding seven (7) calendar days past the agreed payment term.)
  18. 2.6.4. Відшкодування витрат на стягнення / Full Legal & Collection Fee Recovery: Покупець погоджується повністю відшкодувати ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" усі юридичні витрати, гонорари адвокатів, судові збори та витрати на стягнення заборгованості.
    (The Buyer agrees to fully indemnify Oxford Biolabs TOV for all legal costs, attorney fees, court fees, and collection expenses incurred in recovering any outstanding debts.)
  19. 2.6.5. Анулювання кредитних умов / Revocation of Credit Terms: Несвоєчасна оплата два (2) або більше разів протягом 12 місяців призведе до негайного скасування кредитних умов Net 30 і постійного переведення акаунту на умови 100% передоплати.
    (Late payment on two (2) or more occasions within a 12-month period shall result in the immediate revocation of Net 30 Credit Terms, reverting the account permanently to 100% Pro Forma (pre-payment) status.)

3. Дозволені канали збуту та обмеження маркетплейсів
(3. Approved Channels & Marketplace Restrictions)

  1. 3.1. Авторизовані канали продажу / Authorised Sales Channels: Продукція постачається виключно для перепродажу через заявлені Покупцем фізичні приміщення (клініка, салон, кабінет, аптека або магазин), власний домен вебсайту та підтверджені соціальні мережі, вказані у Частині 1.
    (Products are supplied strictly and exclusively for resale via the Buyer’s declared physical premises (clinic, salon, medical cabinet, pharmacy, or retail shop), owned primary website domain, and approved social media channels listed in Part 1.)
  2. 3.2. [!] ВАЖЛИВО: ЗАБОРОНА СТОРOННІХ МАРКЕТПЛЕЙСІВ / THIRD-PARTY MARKETPLACE PROHIBITION: Перепродаж, розміщення або продаж продукції на сторонніх цифрових маркетплейсах (включаючи, але не обмежуючись Rozetka, Prom.ua, Epicentr, Amazon, eBay, TikTok Shop тощо) суворо заборонено без попередньої письмової згоди ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА".
    (Reselling, listing, or redirecting inventory on third-party digital marketplaces (including but not limited to Rozetka, Prom.ua, Epicentr, Amazon, eBay, TikTok Shop, or discount portals) is strictly prohibited without prior written approval from Oxford Biolabs TOV.)
  3. 3.3. Механізм винятків / Marketplace Exception Mechanism: ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" може на власний розсуд надати письмовий дозвіл на конкретний маркетплейс без необхідності внесення змін до всієї Угоди.
    (Oxford Biolabs TOV may, at its sole discretion, approve a specific marketplace or account in writing without needing to amend the entire Agreement.)
  4. 3.4. Зарезервовані канали / Oxford Biolabs Reserved Channels: ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" залишає за собою право здійснювати прямі продажі кінцевим споживачам (D2C) через власний офіційний інтернет-магазин та офіційні сторінки на маркетплейсах.
    (Oxford Biolabs TOV explicitly reserves the right to sell directly to consumers (D2C) through its own official Shopify webstore and direct official marketplace storefronts.)
  5. 3.5. Заборона подальшого оптового продажу / Prohibition of Onward Wholesaling: Покупець не має права постачати, продавати оптом або розповсюджувати продукцію Oxford Biolabs іншим реселлерам, продавцям маркетплейсів чи субдистриб'юторам без письмової згоди.
    (The Buyer shall not supply, wholesale, or distribute Oxford Biolabs products to any other reseller, marketplace seller, sub-distributor, or commercial entity without express prior written consent from Oxford Biolabs TOV.)
  6. 3.6. Цифрова реклама та контекстна реклама / Digital Advertising & Paid Search: Покупець погоджується не купувати та не використовувати у платному пошуку чи рекламі торговельні марки та назви брендів Oxford Biolabs (включаючи OXFORD BIOLABS, TRX2, MELANIQ, DRM4, MEPILARIN, IMMUNE+, NEA8 тощо) у Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads без письмової згоди.
    (Buyer agrees not to bid on, purchase, or target Oxford Biolabs brand names or trademarks on any paid search or social media advertising platform without prior written agreement with Oxford Biolabs TOV.)

4. Рекомендована роздрібна ціна (РРЦ) та стандарти бренду
(4. Recommended Retail Price (RRP) & Brand Standards)

  1. 4.1. Дотримання РРЦ / RRP & Brand Alignment: ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" підтримує преміальне позиціонування бренду. Покупцеві рекомендується узгоджувати свої рекламні ціни з діючою РРЦ компанії для збереження цінності бренду.
    (Oxford Biolabs TOV maintains a premium brand positioning. Buyer is encouraged to align their advertised pricing with Oxford Biolabs TOV’s current RRP to protect brand equity.)
  2. 4.2. Захист репутації бренду / Brand Reputation: Покупець визнає важливість цінової політики. ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" залишає за собою право припинити поставки Покупцю, чиї рекламні ціни (через демпінг або недобросовісний маркетинг) завдають шкоди репутації бренду.
    (Buyer acknowledges that consistent pricing is essential to Oxford Biolabs TOV’s brand strategy. Oxford Biolabs TOV reserves the right to cease supply to any Buyer whose advertised pricing materially damages the brand’s premium reputation.)
  3. 4.3. Зміна цін / Pricing Adjustments: ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" проводить періодичний перегляд оптових та роздрібних цін. Компанія письмово повідомляє Покупця щонайменше за тридцять (30) днів до введення нових цін.
    (Oxford Biolabs TOV conducts periodic reviews of its RRP and wholesale trade pricing. The Company shall provide the Buyer with at least thirty (30) days' written notice prior to any adjustments.)
  4. 4.4. Наслідки істотного порушення / Consequences of Material Breach: Несанкціонований продаж на маркетплейсах, перепродаж іншим дилерам або систематична неуплата є істотним порушенням цієї Угоди та призводить до негайного анулювання оптових умов.
    (Unauthorized marketplace selling, product diversion, onward wholesaling, or repeated non-payment constitutes a material breach resulting in immediate account termination.)

5. Доставка, приймання товару та збереження права власності
(5. Delivery, Inspection & Retention of Title)

  1. 5.1. Доставка та ризики / Delivery & Risk: Ризик випадкової втрати або пошкодження товару переходить до Покупця з моменту фізичного отримання за вказаною адресою.
    (Risk in products passes to the Buyer upon physical delivery to the designated address.)
  2. 5.2. Претензії щодо якості та кількості / Inspection Claims: Претензії щодо пошкодженого, недостач замовлення або дефектного товару повинні бути подані письмово з фотофіксацією протягом трьох (3) робочих днів з моменту доставки.
    (Claims regarding damaged, short-shipped, or defective stock must be reported in writing with photographic evidence within three (3) business days of delivery.)
  3. 5.3. Застереження про право власності / Retention of Title: Відповідно до ст. 697 Цивільного кодексу України, право власності на поставлений товар залишається за ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" до повної оплати його вартості. До переходу права власності Покупець зобов'язаний зберігати товар у належних умовах та окремо від іншого товару.
    (Pursuant to Article 697 of the Civil Code of Ukraine, legal ownership of supplied products remains with Oxford Biolabs TOV until all sums due have been received in full.)

6. Гарантія якості, умови зберігання та термін придатності
(6. Quality Assurance, Storage & Shelf Life)

  1. 6.1. Мінімальний термін придатності / Minimum Shelf-Life: ТОВ "ОКСФОРД БІОЛАБС УКРАЇНА" гарантує мінімальний залишковий термін придатності товару не менше 6 місяців на момент доставки.
    (Oxford Biolabs TOV guarantees a minimum remaining shelf-life of 6 months upon delivery.)
  2. 6.2. Умови зберігання / Storage Standards: Покупець зобов'язується зберігати продукцію у чистих приміщеннях при температурі нижче 25°C, подалі від прямого сонячного проміння, відповідно до вимог до дієтичних добавок.
    (Buyer agrees to store products in clean, ambient conditions (below 25°C, away from direct sunlight) in compliance with standard dietary supplement storage guidelines.)